Отчет о деятельности
в 2013 году
административно-хозяйственного департамента Одесского городского совета
(подготовлен для обнародования на основании требований
Устава территориальной громады г. Одессы)

Деятельность административно-хозяйственного департамента согласно Положению, утвержденному решением Одесского городского совета от 28.02.2012г. №384-VI, в первую очередь направлена на материально-техническое обеспечение горсовета, исполнительного комитета, городского головы и других подразделений исполкома, а также содержание в надлежащем техническом, санитарном, противопожарном состоянии помещений, находящихся на балансе исполнительного комитета.

В 2013 году сотрудниками департамента осуществлена организационно–техническая и хозяйственная подготовка 16 заседаний исполнительного комитета, 9 заседаний сессий Одесского городского совета и 523 мероприятий различной направленности, проводимых городским головой, его заместителями, другими руководителями структурных подразделений.

За отчетный период департаментом выполнена 2981 заявка структурных подразделений горсовета, подготовлены документы для последующего заключения 220 договоров на услуги, получение и хранение материальных ценностей, изготовление различных видов полиграфической и сувенирной продукции. Для проведения 105 общегородских мероприятий департаментом обеспечено предоставление цветочной продукции.

На балансе исполнительного комитета находится 330 единиц техники (системные блоки, принтеры, копировальные аппараты, видеокамеры, жидкокристаллические экраны и т.д.), которые обслуживаются специалистами департамента. За отчетный период сотрудники департамента проводили работы по сопровождению системы голосований, автоматизированной системы электронного документооборота, обслуживанию локальной компьютерной сети, почтового сервера, внутренней АТС и т.д.

Также сотрудниками подразделения в полном объеме выполнены 47 протокольных поручений, данных городским головой и его заместителями.

В процессе деятельности департамент тесно сотрудничает с коммунальными предприятиями города, другими организациями Одессы и Украины.

Конечной целью работы всех сотрудников департамента является обеспечение бесперебойной деятельности исполнительного комитета, городского совета и его структурных подразделений.


Директор департамента           С.В. Иовчева