11:36:22   |   17 april 2021   |   EN | RU | UA

webcam
City programs
Projects discussion
Auctions
International cooperation
Odesa Invest
City map
Virtual Odessa
Movie about Odessa
Photoalbum
City Symbolics
Odessa theatres
Odessa museums
Odessa monuments
Parks of Odessa
Odessa Zoo
Hotels of Odessa
Odessa Tourist
About the city
For the businessmen
Legal consultation
Odessa in figures
Enterprise of Odessa
Plan of city transport traffic
Emergency and enquiry services
Find
Subscribe to
news

Nothing was found.




/ Main / Departments and offices / Административно-хозяйственный департамент

Административно-хозяйственный департамент

Отчет о деятельности административно-хозяйственного департамента в 2015 году (подготовлен для обнародования на основании требований Устава территориальной громады г. Одессы)

Деятельность административно-хозяйственного департамента осуществляется согласно Положению, утвержденному решением Одесского городского совета от 28.02.2012 г. №384-VI, и в первую очередь направлена на материально-техническое обеспечение горсовета, исполнительного комитета, городского головы и других подразделений исполкома. Также одной из основных задач департамента является содержание в надлежащем техническом, санитарном, противопожарном состоянии помещений, находящихся на балансе горисполкома.
В 2015 году сотрудниками департамента осуществлена организационно-техническая и хозяйственная подготовка 17 заседаний исполнительного комитета, 9 заседаний сессий Одесского городского совета и 524 мероприятий различных направлений, проводимых городским головой, его заместителями, другими руководителями структурных подразделений.
За отчетный период департаментом выполнено 2300 заявок структурных подразделений горсовета, подготовлены документы для последующего заключения 273 договоров на услуги, получение и хранение материальных ценностей, изготовление всех видов полиграфической и сувенирной продукции.
Одновременно для проведения ряда общегородских мероприятий (более ста) департамент предоставил необходимое материальное обеспечение.
Сотрудниками отдела хозяйственного обеспечения были разработаны макеты сувенирной продукции ко Дню города, по которым специализированная организация их изготовила.
Сотрудниками департамента постоянно выполнялись работы по сопровождению системы голосований, автоматизированной системы электронного документооборота, обслуживанию локальной компьютерной сети, почтового сервера, внутренней АТС. Вся техника, стоящая на балансе исполнительного комитета (системные блоки, принтеры, копировальные аппараты, камеры, плазмы) также обслуживается специалистами департамента.
В отчетном году в рамках Городской программы «Электронный открытый город» г. Одессы, утвержденной решением сессии городского совета (16.04.15 г. № 6508-VI), были приобретены: медиа-серверное оборудование, сервер документооборота и книжный сканер.
Для исполнения протокольного поручения, данного Одесским городским головой по вопросам архивирования документов, в сентябре 2015 года для департамента архивного дела и делопроизводства было закуплено стеллажное оборудование в количестве 14 стеллажей.
Также в 2015 году в здании департамента архивного дела и делопроизводства Одесского городского совета по адресу: ул. Столбовая,17 был произведен комплекс ремонтных работ системы отопления 7-этажного здания, который включал в себя полную замену газовых котлов и газового счетчика.
С целью подготовки здания Одесского городского совета к отопительному сезону в октябре 2015 года были проведены работы по техническому обслуживанию чиллеров, фанкойлов и вентиляционных систем в административном здании горсовета.
Для обеспечения пожарной безопасности помещений Одесского городского совета и помещений департамента архивного дела и делопроизводства, а также с целью выполнения распоряжения городского головы № 69 от 12.02.2015 года «О мероприятиях по противодействию угрозам террористического и диверсионного характера» в 2015 году административно-хозяйственным департаментом проведены работы по перезарядке и техническому обслуживанию 99 огнетушителей, находящихся на балансе горисполкома.

В процессе своей деятельности департамент тесно сотрудничает с коммунальными предприятиями города, другими организациями Одессы и Украины.
Основной целью работы всех сотрудников департамента является обеспечение бесперебойной деятельности исполнительного комитета, городского совета и его структурных подразделений.



Директор департамента  С.В. Иовчева

INVEST IN ODESSA
More

September 7 - 8
"Oceanman Odessa-2019"

More ODESSA TOURIST
More
Results of the Intercultural Cities Index
More Odessa Development
strategy 2022

More The History of Odessa Football
More